Una cuestión al trabajar con la tecnología es el cómo permanecer atento en tus tareas con tantas pequeñas distracciones compitiendo por atraer nuestra atención. ¿Cómo concentrarte? Bueno, puede ser tan simple como apagar las notificaciones, cerrar aplicaciones manteniendo solo aquellas necesarias para realizar nuestra trabajo y hacer uso de un temporizador de fondo para ayudarnos a centrarnos en nuestras tareas.

Yo suelo usar un temporizador, sobre todo cuando inicio proyectos de gran envergadura, o cuando tengo multitud de diversas tareas que realizar, por ser una herramienta muy simple que me ayuda a mantener mi enfoque en lo que tengo que hacer.

Si sueles tomar tareas grandes y dividirlas en tareas más pequeñas y cronometradas, lo sepas o no, estás usando un método ya formalizado, por Francis Cirillo, llamado Técnica Pomodoro. Su nombre deriva del temporizador simple, Cirillo, utilizado para ello, en forma de tomate, utilizado para centrarse en el trabajo; y la técnica proporciona un método fácil que coge el trabajo y lo divide en pequeños intervalos de tiempo de 25 minutos de duración, seguidos de descansos de 5 a 15 minutos.

Puedes gastar un montón de tiempo y dinero comprando libros, aparatos y organizadores que te ayuden a obtener el máximo provecho de cada minuto de tu día, con cualquier otra herramienta de gestión de tiempo, pero, con una simple búsqueda en Google, puedes conseguir multitud de opciones de esta técnica Pomodoro que mejorarán tu productividad. Lo mejor de esta técnica es que solamente necesitas un temporizador básico para empezar a realizar tu trabajo.

El uso de la Técnica Pomodoro

En esencia, la técnica Pomodoro funciona así:

1. Retira todas las distracciones.
2. Elige una tarea.
3. Establece un temporizador.
4. Trabaja en esta tarea hasta que suene el reloj.
5. Tómate un breve descanso, unos 5 minutos.
6. Repítelo hasta que hayas finalizado tu tarea.
7. Cada cuatro repeticiones, tómate un descanso más largo, de unos 15 minutos.

La técnica Pomodoro actual tiene unas reglas estrictas con respecto a estos aspectos sobre como manejar las distracciones mientras estás inmerso en una de tus tareas programadas:

• Los descansos cortos deben tomarse y su duración será de unos 5 minutos.
• Los descansos largos serán de unos 15 ó 30 minutos.

Si alguien interrumpe una sesión cronometrada debe:

• Detener el temporizador, o…
• Siguiendo la técnica Pomodoro, apagar cualquier tipo de distracción hasta que hayas finalizado la sesión cronometrada o hayas completado tu tarea.

Para empezar y probar esta técnica, no tienes por qué regirte fielmente a la misma, puedes alargar un poco más los descansos, o puedes no apagar por completo todas las distracciones, pero te aconsejo que, conforme vayas utilizándola, te ajustes más a la misma. Cuando estés acostumbrado a ella, lo agradecerás.

Si realizas un simple búsqueda en Internet, podrás encontrar un montón de recursos y temporizadores Pomodoro, como el de la web Marinara Timer, la cual es una herramienta gratuita que ofrece un temporizador Pomodoro ya configurado y que sigue todas las reglas de la técnica en cuestión. También puedes personarlizarlo modificando los tiempos. De la misma forma, existen aplicaciones tanto de escritorio como para teléfonos móviles inteligentes, para todas las plataformas, ya uses Windows, Mac, Linux, iOS o Android. Puedes encontrarlas por Internet o a través de la App Store o Google Play Store.

Conforme vayas usando esta técnica te darás cuenta de que la técnica Pomodoro es una forma, bastante productiva, de organizar tu tiempo y de centrarte en las tareas que tienes que realizar evitando las innumerables distracciones que la tecnología actual nos da.